Все, что вы хотели знать о конкурсе «Выигрывает качество»

С момента запуска конкурса в конце 2017 года накопилось множество вопросов о том, как начисляются баллы, сколько их нужно, чтобы претендовать на тот или иной приз, как будет проходить розыгрыш и многие другие. В преддверии Дня рождения предприятия и самого розыгрыша, 15 мая, мы решили на них ответить. Помог нам в этом начальник сектора управления качеством Артем Смагин.

– Артем Александрович, расскажите, пожалуйста, как будет выбираться победитель, который получит главный приз – автомобиль?

– В соответствии с положением о конкурсе специально созданная комиссия (жюри конкурса) определяет минимальное количество баллов, необходимое для принятия участия в розыгрыше автомобиля. Сотрудник, обладающий таким количеством акций, может получить главный приз. На сегодняшний день это 13 баллов.

– Кто входит в комиссию?

– Председатель комиссии – директор по качеству. В комиссию также входят: главный инженер, начальник управления социальной политики, первый заместитель главного конструктора, заместитель генерального директора по экономике и финансам, заместитель генерального директора по корпоративному управлению, правовым и имущественным вопросам, заместитель генерального директора по закупкам и начальник производства.

– Может ли комиссия вносить какие-то коррективы в условия конкурса, менять количество баллов, необходимых для участия в розыгрыше на тот или иной приз?

– Существует Положение о конкурсе, в рамках которого комиссия должна определить по результатам начисления баллов всем сотрудникам, минимальные пакеты акций для каждого вида призов непосредственно перед розыгрышем.

– Как проходит процедура начисления баллов? Результаты с кем-то согласовываются?

– Изначально процедура предусмотрена таким образом, что начальник подразделения начисляет баллы, согласовывает их с заместителем генерального директора по своему направлению, а дальше результаты утверждаются заместителем директора по качеству. На этом этапе может быть снятие баллов. В будущем сам работник будет подавать предложения руководителю о начислении ему баллов.

– Расскажите, за что могут быть сняты баллы? Каким образом проходит рассмотрение комиссией начисленных баллов?

– В первую очередь баллы могут быть сняты за какие-то нарушения, если они есть. Мы запрашиваем информацию у службы персонала о дисциплинарных взысканиях.

Также на каждого сотрудника есть отдельная карточка начисления баллов (раньше она была в бумажном виде, сейчас это реализовано через КИС), где баллы присвоены в соответствии с каким-либо критерием. Эти критерии у нас прописаны в Положении о конкурсе. По ним руководители должны предоставлять обоснования. Обоснования представляются непосредственно руководителем и рассматриваются на предмет того, что деятельность, за которую начислены баллы, не связана напрямую с исполнением должностных обязанностей. В противном случае такие результаты на принимаются.

– Какие критерии существуют для административно-управленческого персонала?

– Для административно-управленческого персонала существуют отдельные критерии: участие в успешных проектах, образовательная деятельность, которая также не связана с основными обязанностями, участие в технических комиссиях по качеству и некоторые другие. Кстати, за отсутствие нарушений и выполнение всех заданий в срок начисляется 1 балл в квартал.


– Изначально условия конкурса были таковы, что люди с 1 баллом могли участвовать в розыгрыше призов. Сейчас порог участия вырос до 6 баллов. Почему было принято такое решение?

– Комиссия проанализировала результаты всех сотрудников. Так как у нас за каждый квартал при отсутствии каких-либо видов нарушений уже начисляется 1 балл в квартал, то таких людей оказалось очень много. Комиссией было принято решение поднять этот уровень до 6 с тем, чтобы даже третий приз достался работнику, который не просто работал без каких-либо нарушений, а всё-таки внес какой-то дополнительный вклад в работу предприятия.

– Известно, что в конкурсе четыре группы призов вместе с главным. Расскажите о призах и о количестве необходимых для участия в их розыгрыше баллах?

– Как я уже говорил, для участия в розыгрыше главного приза – автомобиля необходимо иметь минимум 13 акций. Для первого приза – денежной премии в размере 40 тыс. руб. – 8 акций. Количество этих призов 10. Далее для второго приза – премии в сумме 20 тыс. руб. необходимо 7 акций. Количество таких призов – 20. И третий приз – премия в размере 1,5 тыс. руб. может достаться обладателям 6 акций. Таких призов 100. Всего у нас 131 приз.

– К примеру, у меня есть 8 акций качества, и я участвую в розыгрыше. Как будет проходить этот процесс?

– Сам розыгрыш пройдет 15 мая. Процедура такая, что отдельно разыгрывается главный приз и остальные призы. Допустим, если у вас есть 8 акций, то вы можете рассчитывать на приз из любой группы, кроме главного. Розыгрыш производится последовательно. Сначала определяется 10 победителей на 1-й приз. Для этого автоматически из всех участников, у кого есть 8 и более акций, до 13-ти, компьютер в случайном порядке выбирает 10 номеров акций. Соответственно, чьи акции будут выбраны, тот и будет обладателем этих призов. Если ни одна из акций не выпала, то дальше они участвуют в розыгрыше второго приза и так далее. При этом, если акция выпала при первом розыгрыше, то дальше, в других розыгрыша, она уже не участвует.
После розыгрыша конкурсная комиссия оформляет протокол с результатами, который направляется всем подразделениям и публикуется на сайте. В подразделения, в которых будут победители, тоже дополнительно направят информацию.

– Допустим, я выиграла 40 тыс. рублей. Что произойдет с моими акциями после розыгрыша?

– Если первый приз, то все 8 акций сгорают. Если выпадает второй приз, то сгорает 7 акций, а если третий – то только 1.

– Если, например, у сотрудника ни в одном из розыгрышей не выпала ни одна акция. В этом случае акции сохраняются?

– Да. Кроме того, можно вообще отказаться от участия в розыгрыше или использовать не все акции. Например, из 12 только 8, а еще 4 оставить на следующий розыгрыш. Необходимо просто не позднее чем за 3 дня до розыгрыша подать заявление. Остальные акции тогда сохранятся. При розыгрыше на главный приз списываются все акции.

– Как будет проходить следующий этап конкурса, после розыгрыша призов?

– Условия конкурса сохранятся, но для каждой категории сотрудников будут установлены свои критерии начисления баллов. Некоторые критерии подходят не ко всем работникам, поэтому для отдельных направлений деятельности, таких как, например, конструктор, технолог разрабатываются свои специальные критерии, по которым им могут быть начислены баллы.

В следующем розыгрыше главный приз останется, ну а количество и сумма остальных призов будет ежегодно утверждаться.